REGULAMIN ORGANIZACYJNY

AN MEDICA Sp. z o.o.

Placówka: Zeus Rehab

Niniejszym regulamin organizacyjny został opracowany w oparciu o wymogi ustawy o działalności leczniczej i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Określa on w szczególności:

1. firmę podmiotu leczniczego,

2. cele i zadania podmiotu leczniczego,

3. strukturę organizacyjną zakładu leczniczego,

4. rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych,

5. miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych,

6. przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego,

7. organizację i zadania poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych zakładu leczniczego oraz warunki współdziałania tych jednostek lub komórek dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania podmiotu pod względem diagnostyczno – leczniczym, pielęgnacyjnym, rehabilitacyjnym i administracyjno – gospodarczym

8. warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych,

9. wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

10. organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat i ich wysokość,

11. sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego.

§1. Postanowienia ogólne

1. Podmiot leczniczy działa pod firmą: AN MEDICA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
2. Siedziba spółki: ul. Adama Mickiewicza 37/58, 01-625 Warszawa.
3. Miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych: Zeus Rehab, ul. Wiślana 5, 05-092 Łomianki Dolne.
4. Podmiot wpisany jest do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (RPWDL) pod numerem księgi: 000000258902.

5. Numer REGON zakładu leczniczego: 52390777800011
6. Podmiot wykonuje działalność leczniczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
7. Podstawą prawną działalności są przepisy: ustawy o działalności leczniczej, ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty, ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej oraz inne przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

§2. Definicje

1. „Placówka” – oznacza Zeus Detox Rehab & SPA.
2. „Kierownik podmiotu” – oznacza Prezesa Zarządu AN MEDICA Sp. z o.o. – Andrzeja Kuleszę.
3. „Pacjent” – oznacza osobę korzystającą ze świadczeń zdrowotnych w placówce.
4. „Personel” – oznacza osoby udzielające świadczeń zdrowotnych lub wykonujące czynności administracyjne na rzecz placówki.

§3. Cele i zadania podmiotu

1. Podmiot leczniczy działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wpisu do właściwego rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz regulaminu organizacyjnego.

2. Podstawowym celem działalności podmiotu jest udzielanie świadczeń zdrowotnych służących zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia pacjentów uzależnionych.
3. Do głównych zadań placówki należy: prowadzenie detoksykacji medycznej pacjentów, prowadzenie psychoterapii indywidualnej i grupowej,
udzielanie konsultacji lekarskich i prowadzenie farmakoterapii, zapewnienie całodobowej opieki medycznej,
współpraca z laboratorium diagnostycznym, szpitalami oraz pogotowiem ratunkowym, prowadzenie działań z zakresu profilaktyki i promocji zdrowia oraz diagnostyki w zakresie poszczególnych komórek organizacyjnych, a w szczególności:

a. udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie ze specjalizacją danej komórki organizacyjnej oraz potrzebami zdrowotnymi pacjentów, w sposób zapewniający realizację zawartych umów,

b. zapewnienie fachowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, zgodnie z przyjętymi standardami postępowania,

c. orzekanie o stanie zdrowia pacjentów wg obowiązujących przepisów,

d. prowadzenie na bieżąco obowiązującej dokumentacji medycznej,

e. realizacja zadań z zakresu promocji zdrowia,

f. prowadzenie szkoleń w jednostce,

g. dokonywanie bieżących analiz i audytów prowadzonej działalności z uwzględnieniem wymagań RODO i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

h.stosowanie się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Podmiocie leczniczym oraz innych organów uprawnionych do kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§4. Struktura organizacyjna

W skład podmiotu leczniczego wchodzą następujące jednostki organizacyjne:
– Zeus Rehab i jego komórki organizacyjne:
1. Zeus Ośrodek Leczenia Uzależnień – ośrodek leczenia uzależnień stacjonarny
1. Zeus Leczenie Uzależnień alkoholowych – ośrodek terapii uzależnienia od alkoholu
1. Zeus leczenie uzależnień narkotykowych – ośrodek leczenia uzależnień bliżej niescharakteryzowanych
1. Zeus Detoksykacja Alkoholowa – ośrodek leczenia alkoholowych zespołów abstynencyjnych (detoksykacji)
1. Zeus Terapia od substancji Psychoaktywnych – ośrodek terapii uzależnienia od substancji psychoaktywnych
1. Zeus Terapia alkoholowa Młodzieży – ośrodek terapii uzależnienia od alkoholu dla młodzieży (od 16 r.ż)
1. Zeus Terapia młodzieży substancje psychoaktywne – ośrodek rehabilitacyjny dla uzależnionych od substancji psychoaktywnych dla młodzieży (od 16 r.ż)
1. Zeus Detoksykacja Narkotykowa – ośrodek leczenia zespołów abstynencyjnych po substancjach psychoaktywnych
1. Zeus Rehabilitacja dla uzależnionych od substancji psychoaktywnych – ośrodek rehabilitacyjny dla osób uzależnionych od substancji psychoaktywnych
1. Dział farmacji – dział farmacji

Zeus Ambulatorium
- Zeus oddział dzienny alkoholowy – oddział dzienny terapii uzależnienia od alkoholu
- Zeus oddział dzienny narkotykowy – oddział dzienny terapii uzależnienia od substancji psychoaktywnych
- Zeus gabinet zabiegowy – gabinet diagnostyczno-zabiegowy
- Zeus poradnia psychologiczna – poradnia psychologiczna
- Zeus poradnia psychologiczna dla młodzieży – poradnia psychologiczna dla młodzieży
- Punkt szczepień – punkt szczepień
- Zeus poradnia medycyny pracy – poradnia medycyny pracy
- Laboratorium – medyczne laboratorium diagnostyczne
- Poradnia chirurgii ogólnej – poradnia chirurgii ogólnej

§5. Kierowanie podmiotem

1. Podmiotem kieruje Andrzej Kulesza – Prezes Zarządu AN MEDICA Sp. z o.o.
2. Kierownik odpowiada za: organizację i nadzór nad całością działalności placówki, zapewnienie zgodności działalności z obowiązującym prawem,
zatrudnianie i nadzorowanie personelu, nadzór nad dokumentacją medyczną, zapewnienie bezpieczeństwa pacjentom i pracownikom.
3. Poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi kierują osoby wyznaczone przez Kierownika.

§6. Tryb przyjmowania pacjentów

Świadczenia zdrowotne udzielane są pacjentom wyłącznie w trybie prywatnym (odpłatnym).
Placówka przyjmuje pacjentów od 16 r.ż
Przyjęcia odbywają się wyłącznie dobrowolnie, na podstawie zgłoszenia pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego.
Procedura przyjęcia obejmuje: zgłoszenie pacjenta, przeprowadzenie wywiadu medycznego i psychologicznego, badanie lekarskie, kwalifikację do detoksu lub terapii, podpisanie dokumentów i regulaminu pobytu.
Pacjent otrzymuje informacje o zakresie i warunkach udzielania świadczeń, a następnie wyraża pisemną zgodę na leczenie.

6. Płatność za leczenie wymagana jest z góry za cały okres planowanego pobytu.

7. Płatność przyjmowana jest w gotówce, kartą płatniczą lub przelewem bankowym.

§7. Organizacja udzielania świadczeń zdrowotnych

1. Placówka zapewnia pacjentom opiekę medyczną całodobową, świadczenia lekarskie, pielęgniarskie, ratownicze i psychologiczne,
prowadzenie farmakoterapii zgodnie z aktualną wiedzą medyczną.
2. Personel medyczny działa zgodnie z przepisami prawa, zasadami etyki zawodowej oraz wewnętrznymi procedurami placówki.
3. Dokumentacja medyczna jest prowadzona i przechowywana zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§8. Obowiązki personelu

1. Lekarz odpowiada za diagnozę, prowadzenie detoksu, ordynowanie leków i kierowanie leczeniem.
2. Pielęgniarki i ratownicy medyczni odpowiadają za opiekę całodobową, podawanie leków i monitorowanie stanu pacjenta.
3. Terapeuta uzależnień prowadzi terapię indywidualną i grupową oraz udziela wsparcia psychologicznego.
4. Personel jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej.

§9. Współdziałanie z innymi podmiotami

1. Placówka współpracuje z innymi podmiotami leczniczymi w celu zapewnienia kompleksowej opieki nad pacjentami.
2. Na podstawie umowy współpracuje z laboratorium ALAB w zakresie diagnostyki laboratoryjnej.
3. W nagłych przypadkach placówka współpracuje z Pogotowiem Ratunkowym i szpitalami właściwymi dla miejsca udzielania świadczeń.

§10. Zapewnienie ciągłości świadczeń

1. Placówka zapewnia całodobowe dyżury lekarzy, pielęgniarek i ratowników medycznych.
2. W sytuacjach wymagających specjalistycznego leczenia pacjent przekazywany jest do szpitala.
3. Kierownik zapewnia zastępstwa kadrowe w przypadku nieobecności personelu.

§11. Dokumentacja medyczna

Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

1. Podmiot leczniczy prowadzi dokumentację medyczną pacjentów oraz zapewnia ochronę i poufność danych w niej zawartych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dokumentacja jest udostępniania pacjentowi lub innemu upoważnionemu podmiotowi na zasadach określonych w treści art. 14, oraz art. 23-30 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

3. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:

a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;

b) przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;

c) przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;

d) na informatycznym nośniku danych.

4. Niniejszy regulamin organizacyjny nie przewiduje udostępniania dokumentacji medycznej przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

5. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych prowadzi wykaz zawierający następujące informacje dotyczące udostępnianej dokumentacji medycznej:

a) imię (imiona) i nazwisko pacjenta, którego dotyczy dokumentacja medyczna;

b) sposób udostępnienia dokumentacji medycznej;

c) zakres udostępnionej dokumentacji medycznej;

d) imię (imiona) i nazwisko osoby innej niż pacjent, której została udostępniona dokumentacja medyczna, a w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4, także nazwę uprawnionego organu lub podmiotu;

e) imię (imiona) i nazwisko oraz podpis osoby, która udostępniła dokumentację medyczną;

f) datę udostępnienia dokumentacji medycznej.

6. Za udostępnienie dokumentacji medycznej podmiot leczniczy może pobierać opłaty w wysokości:

a) za jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej – 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

b) za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej – 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

c) udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych – 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

7. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 7, uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługa jest opodatkowana tym podatkiem.

8. Wysokość opłat o których mowa w pkt. 7 ust. a) – c) określona jest w załączniku nr 1 do regulaminu organizacyjnego.

9. Określona powyżej wysokość opłat nie narusza uprawnień organów rentowych określonych w art. 77 ust. 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963, z późn. zm.) i art. 121 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, z późn. zm.).

10. Opłaty, o której mowa w ust. 7, NIE POBIERA SIĘ w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa w art. 67e ust. 1 oraz w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej: pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 i 5 oraz ust. 3 ustawy o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

11. Przedmiotowa opłata nie jest pobierana w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie w wyżej wyszczególniony sposób.

§12. Bezpieczeństwo pacjentów

Placówka zapewnia warunki odpowiadające wymogom sanitarnym, epidemiologicznym i przeciwpożarowym.
W sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta personel podejmuje niezwłocznie odpowiednie działania ratunkowe.
W pokojach zamontowany jest podgląd wizyjny umożliwiający monitorowanie stanu pacjenta w czasie rzeczywistym.
Podczas pobytu w ośrodku obowiązuje zakaz odwiedzin.

§13. Wysokość opłaty za przechowywanie zwłok pacjenta

Wysokość opłaty za przechowywanie zwłok Pacjenta przez okres dłuższy niż 72 godziny od osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zwłok na podstawie ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. z 2017 r. poz 912) oraz od podmiotów, na zlecenie których przechowuje się zwłoki w związku z toczącym się postępowanie karnym 160 zł za dobę plus należny podatek VAT.

§14. Nadzór i kontrola

1. Kierownik podmiotu sprawuje nadzór nad działalnością placówki.
2. Wewnętrzna kontrola jakości udzielanych świadczeń obejmuje okresowe przeglądy dokumentacji, zebrania zespołu terapeutycznego oraz analizę zdarzeń niepożądanych.
3. Regulamin podlega okresowej aktualizacji.

§15. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.08.2025.
Regulamin jest dostępny dla wszystkich pracowników oraz pacjentów placówki.
Zmiany w regulaminie wprowadza Kierownik podmiotu.
Regulamin został zatwierdzony i podpisany przez:
Andrzej Kulesza – Prezes Zarządu AN MEDICA Sp. z o.o.

Załącznik nr.1 (2025r)

Maksymalne opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej – w okresie 01.06.2025 r. – 31.08.2025 r.
Podstawa wyliczenia – wysokość przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale	1 strona wyciągu albo odpisu	1 strona kopii albo wydruku	Dokumentacja medyczna na informatycznym nośniku danych
I kwartał 2025 r. 8 962,28 zł	maks. 0,002 przeciętnego wynagrodzenia	maks. 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia	maks. 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia
17,92 zł	0,63 zł	3,58 zł

Załącznik nr.2 (2026r)

Maksymalne opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej – w okresie 01.03.2026 r. – 31.05.2026 r.
Podstawa wyliczenia – wysokość przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale	1 strona wyciągu albo odpisu	1 strona kopii albo wydruku	dokumentacja medyczna na informatycznym nośniku danych
IV kwartał 2025 r. 9 197,79 zł	maks. 0,002 przeciętnego wynagrodzenia 18,40 zł	maks. 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia 0,64 zł	maks. 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia 3,68 zł

Załącznik nr. 3

CENNIK

Koszt pobytu zaczyna się od 1000 zł za dobę i zależy od wybranego standardu zakwaterowania, od miejsca w pokoju komfortowym, przez pokój jednoosobowy, po apartament, a także od długości i zakresu programu leczenia. Dokładną wycenę przygotowujemy indywidualnie po rozmowie telefonicznej, w której poznajemy sytuację pacjenta.

* pobyt pacjenta płatny przy przyjęciu

Zabieg implantacji esperalu (Disulfiram WZF) – 1250 zł

Wydanie kserokopii dokumentacji medycznej – 0,50 zł/ strona A4